Kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ visa Hàn Quốc dễ dàng
Thông thường, sau 11-16 ngày xử lý hồ sơ visa Hàn Quốc, bạn sẽ nhận được kết quả. Trong thời gian chờ đó, bạn có thể dễ dàng kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ chỉ với vài thao tác đơn giản. Thủ tục này cũng áp dụng cho những trường hợp muốn in lại visa đã cấp hoặc xem lý do từ chối xin visa.
Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ và chi tiết nhất, hãy cùng Visana theo dõi nhé!
1. Đối tượng có thể kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc
Những đương đơn sau đây có thể kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ visa Hàn Quốc của mình trên trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc:
- Đã có kết quả visa nhưng muốn in lại.
- Bị từ chối visa Hàn Quốc và muốn xem nguyên nhân từ chối.
Bạn cũng có thể truy cập trang web của Đại sứ quán để in lại kết quả visa hoặc xem nguyên nhân từ chối hồ sơ visa để rút kinh nghiệm cho lần nộp sau.
Lưu ý: Thông thường, Đại sứ quán Hàn Quốc sẽ cung cấp lý do từ chối visa ngay trên website. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt, lý do từ chối chi tiết không được công khai trên website.
2. Hướng dẫn kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc
Tại đây, VISANA sẽ hướng dẫn bạn kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc tuần tự theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website: https://www.visa.go.kr
Bạn có thể truy cập trực tiếp theo đường link: https://www.visa.go.kr, hoặc vào trang web của Trung tâm KVAC nơi bạn nộp hồ sơ và chọn "Tra cứu kết quả" để thực hiện các bước tiếp theo.
Sau khi vào trang chủ Đại sứ quán Hàn Quốc, bạn hãy chọn ngôn ngữ tiếng Anh bằng cách click vào góc phải màn hình ở mục English.
Bước 2: Chọn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc
Tại trang chủ website, để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của bạn, hãy chọn mục "Check Application Status" và tiếp theo chọn "Check Application Status and Print".
Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện để bạn điền thông tin cá nhân, khi đó, bạn chuyển đến bước 3.
Bước 3: Điền các thông tin cần thiết
Tùy theo hình thức nộp hồ sơ xin visa của bạn, có hai hướng dẫn để điền thông tin:
Trường hợp 1: Bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh
Khi đó, tại khung Search, bạn lần lượt điền theo hướng dẫn sau:
- Tại mục "Type of application", chọn "Diplomatic office".
- Tại mục "Select" sau mục "Type of applications", chọn loại giấy tờ và điền mã số (bao gồm Mã số hồ sơ - Application No, Mã số biên nhận - Receipt No, và Số hộ chiếu - Passport No). Để dễ nhớ, bạn nên chọn "Passport No" và điền số hộ chiếu của bạn vào ô ngay bên cạnh.
- Tại mục "Name in English", điền tên không dấu và viết in hoa. Ngay bên cạnh, điền vào ô ngày sinh của bạn, trùng với hồ sơ trong visa.
- Cuối cùng, nhấp vào nút "Search" để nhận kết quả.
Trường hợp 2: Bạn được công ty, dịch vụ, người thân nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh, trường ưu tiên
Tại mục "Type of applications", chọn "Confirmation of Visa Issuance". Các mục khác điền như trường hợp 1 đã hướng dẫn.
Bước 4: Xem kết quả tra cứu
Hệ thống sẽ trả lại kết quả tra cứu tương ứng với trạng thái visa của bạn tại mục "Application Status", bao gồm:
- "No search data has been found": Có thể một số thông tin của bạn bị điền sai hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật.
- "Application Received": Đã tiếp nhận hồ sơ nhưng chưa có thông tin khác.
- "Under Review": Đang trong quá trình xét duyệt.
- "Approved": Visa của bạn đã được cấp.
- "Reject": Bạn đã bị từ chối visa và thường là sau 3 tháng mới được nộp lại hồ sơ xin cấp visa.
Nếu bạn muốn in kết quả xin visa Hàn Quốc, hãy click vào "Certificate". Visa sẽ tự động lưu về hệ thống, bạn có thể in ra và sử dụng khi nhập cảnh Hàn Quốc.
3. Một số lưu ý khi kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc
Visana đã tổng hợp một số điều bạn cần lưu ý khi kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc như sau:
- Kiểm tra visa Hàn Quốc trên điện thoại thông minh dễ dàng hơn so với trình duyệt web. Nếu sử dụng trình duyệt web, hãy dùng trình duyệt Internet Explorer.
- Thời gian trả kết quả thông thường là 11-16 ngày, tùy thuộc vào loại visa và đối tượng xin visa. Nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn, thời gian trả kết quả có thể kéo dài hơn dự kiến.
- Trước ngày có kết quả, nếu trạng thái "Application Status" vẫn là "Application Received" hoặc "Under Review", bạn không cần lo lắng. Đôi khi hệ thống cập nhật chậm một chút dù visa đã được cấp.
- Trong quá trình xét duyệt, nhân viên có thể gọi điện thoại cho bạn. Hãy giao tiếp thoải mái và thành thật để quá trình nhận visa nhanh chóng hơn.
- Nếu bị từ chối hồ sơ, họ sẽ không đóng dấu lên hộ chiếu như trước mà dán tờ giấy nhỏ ghi rõ sau bao lâu thì được nộp hồ sơ lại. Với Hà Nội, thời gian thường sau 6 tháng, Hồ Chí Minh thì sau 3 tháng. Nếu muốn nộp lại ngay, nhớ đổi mục đích xin visa sang thương mại hoặc thăm thân.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về cách kiểm tra visa Hàn Quốc trực tuyến. Chúc bạn nhận được visa một cách nhanh chóng và có chuyến đi tới Hàn Quốc thuận lợi. Nếu bạn cần xin lại visa Hàn Quốc, hãy tham khảo dịch vụ làm visa Hàn Quốc tại Visana.